مدير الوحدة بالوكالة :
السيد اسحاق ابو طه
مهام الوحدة داخل
الوزارة :
·
شراء وتأمين احتياجات الوزارة من المواد واللوازم
والأجهزة والسيارات وجوازات السفر الدبلوماسية والقرطاسية
وإبرام العقود مع الشركات
والمؤسسات المختلفة ومتابعتها لضمان إستمرارية عمل الأنظمة المختلفة .
·
صيانة الأثاث والأجهزة في الوزارة والمحافظة على
ديمومتها.
·
حفظ اللوازم في المستودعات وفتح القيود والسجلات
الخاصة بها.
·
إعداد المراسلات والتنسيق مع الوزارات والمؤسسات
ذات العلاقة (رئاسة الوزراء، وزارة الأشغال العامة والإسكان، دائرة اللوازم
العامة.أمانة عمان الكبرى، دائرة المشتريات الحكومية. إلخ).
·
التنسيق مع دوائر الوزارة لمعرفة الاحتياجات
الحالية والمستقبلية ومدى الرضا عن الخدمات المقدمة لهم من قِبل الوحدة.
·
التنسيب بتشكيل لجان العطاءات والمشتريات
والإتلاف والاستلام في الوزارة، وكذلك اللجان الفنية، والتنسيق معها ومتابعتها.
·
التحقق بشكل دوري من إستمرارية وجاهزية وكفاءة
أنظمة وأجهزة الوزارة المختلفة وتحديد ما يلزم جميع مرافق الوزارة من تحسين أو
تغيير بالكامل والسير بالإجراء الأنسب .
·
الإشراف على تنظيم المكاتب والآثاث ومتابعة أعمال
المقاولات الإنشائية وتنفيذها.
مهام
الوحدة في البعثات الأردنية :
·
استقبال مخاطبات البعثات الأردنية الخاصة بشراء
وصيانة وإتلاف وبيع اللوازم والأجهزة والأثاث والسيارات، ودراستها، وإعداد الردود
عليها.
·
متابعة أبنية البعثات الأردنية من حيث الإنشاء
والشراء والصيانة والاستبدال، واستقبال المخاطبات، وإعداد الردود، والتنسيق مع
الجهات ذات العلاقة بهذا الخصوص.
·
شراء طابعات جوازات السفر والأحبار الخاصة بها،
وصيانتها، وإرسالها للبعثات الأردنية بالتنسيق مع وحدة الحاسوب والبريد السياسي.
·
المشاركة –إذا اقتضت الحاجة- في اللجان المشكَّلة
في البعثات لغايات الشراء والاستلام والجرد والصيانة.
·
شراء الاحتياجات الأمنية وأجهزة التفتيش
والسيارات المصفّحة وإرسالها للبعثات الأردنية
·
تزويد البعثات بالسجلات والأختام والنماذج
الرسمية وجوازات السفر والقرطاسية.
·
تزويد السفارات بالسيارات والأجهزة بحسب الحاجة.
·
فتح سجلات عهدة للبعثات
الأردنية، ومتابعتها.
الهاتف المباشر والفرعي : 0096265501444
(فرعي 7780)
رقم الفاكس : 0096265501418
البريد الإلكتروني : inventory@fm.gov.jo