1
يقوم متلقي الخدمة بتعبئة نموذج طلب إصدار أو تأجيل أو بدل فاقد لدفتر الخدمة مرفقا بالوثائق لمكتب البعثة الدبلوماسية.
2
يقوم موظف خدمة الجمهور بتدقيق الطلب و الوثائق و تحديد الرسوم المطلوبة حسب نوع الطلب و استيفاءها.
3
تقوم البعثة بإرسال المعاملة إلى مركز الوزارة بالحقيبة الدبلوماسية.
4
تقوم الوزارة بإرسال كافة أوراق المعاملة و الرسوم إلى هيئة الأركان المشتركة.
5
تقوم الوزارة بتزويد البعثات بدفاتر الخدمة بعد ورودها من الهيئة.
6
تقوم البعثة بتسليم متلقي الخدمة دفتر خدمة العلم.
"وقت انجاز المعاملة"
عشرة أيام عمل
- دينار أردني يرفق مع المعاملة أو ما يعادله بدل تأجيل دفتر خدمة العلم.
- 2 دينار أردني يرفق مع المعاملة أو ما يعادله بدل إصدار دفتر خدمة العلم.
- مبلغ خمسة دنانير أردني يرفق مع المعاملة أو ما يعادله بدل إصدار دفتر تالف/ فاقد.
ملاحظة: تحسب الرسوم في البعثات الدبلوماسية الاردنية بسعر التعادل للدولة التي تصدر منها الوثيقة.